Lagerverwaltung

Tabellarische Datenansicht in der Asset Software

Intro

Das Lagerverwaltungsmodul bietet eine umfassende Warenbestandsübersicht und ermöglicht ergänzend dazu die Erfassung von Anforderungen. Wareneingänge und -ausgänge lassen sich effizient vorbereiten, dokumentieren und nachverfolgen. Reservierungen für bestimmte Artikel können direkt im System vorgenommen werden, um Engpässe zu vermeiden. Zusätzlich ist es möglich, Lagerplätze in verschiedenen Lagerräumen festzulegen, was eine strukturierte und transparente Lagerorganisation sicherstellt.

Wie das Modul unterstützt

Dank der homogenen Warenbegleitprozesse ist jede Warenbewegung und jeder Bestand vollständig erfasst. Die Lösung schafft Transparenz über verfügbare Ressourcen und unterstützt das gezielte Controlling der Assetwerte direkt im Lager. Eine beleglose Kommissionierung beschleunigt die Abläufe und reduziert Fehlerquellen signifikant. Zudem lassen sich Übergaben digital dokumentieren und mittels Unterschrift auf einer Empfangsbestätigung verbindlich nachweisen, wodurch alle Prozesse schlüssig und nachvollziehbar sind.

Wareneingang

Der Bereich Wareneingang ermöglicht die strukturierte Erfassung aller relevanten Informationen zu eingehenden Lieferungen. Zu jedem Vorgang werden Lieferant, zugehöriger Auftrag sowie geplante und tatsächlich gelieferte Leistungen inklusive Preise dokumentiert. Auch mögliche Retouren können direkt erfasst und nachvollzogen werden. Zusätzlich lassen sich neu eingegangene Assets unmittelbar inventarisieren und dem Bestand zuordnen.

  • Zeitersparnis durch mobile Bearbeitung in der Lieferzone
  • Schnellere Inventarisierung und Bestandsaktualisierung
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch lückenlose Dokumentation
  • Fehlerreduktion durch automatisierte Abläufe
Laptop auf Podest mit Software-Dashboard – zentrale Verwaltung von Assets für öffentliche Einrichtungen
Professionelle Lagerverwaltung

Lägerplätze

Die grafische Übersicht der Lagerplätze erleichtert das schnelle Erfassen von Regalsystemen und Lagerplänen. Durch visuelle Hinweise auf Kapazitäten und Belegungsstatus lässt sich die Einlagerung gezielt planen und optimieren. Reservierungen oder temporäre Sperrungen werden direkt erkennbar, wodurch falsche Entnahmen vermieden und die Übersicht verbessert wird. So finden Lagermitarbeiter gesuchte Artikel schneller, die Entnahme wird effizienter und der gesamte Lagerprozess transparenter.

  • Grafische Darstellung von Regalsystemen und Lagerplätzen
  • Visuelle Kennzeichnung der Lagerkapazitäten
  • Festlegung von Belegungsstatus, Reservierungen und Sperrungen
  • Dimensionierung und Positionierung der Lagerplätze

Warenausgang – auch mobil

In der App können geplante Warenausgänge jederzeit eingesehen werden. Dort sind Informationen zu Lieferschein, Auftrag und aktuellem Status des Warenausgangs abrufbar. Zusätzlich wird angezeigt, an welche Person oder an welchen Ort die Ware geliefert wird.

  • Flexibler Einsatz im Lager und unterwegs
  • Schnellere Informations- und Reaktionsmöglichkeit
  • Auslieferungen werden Mitarbeitern zugewiesen und in der App angezeigt
  • Statusaktualisierungen in Echtzeit
Smartphone mit Asset Management App – mobile Übersicht von Daten und Standorten für eine optimale Lagerverwaltung

Anwendungsbereiche

Schulklasse mit meldenden Kindern – Bildungsumfeld als Anwendungsbereich der Asset Verwaltungssoftware

Schulträger

Verwaltung von IT-Ausstattung, Fördermitteln und Schulstandorten im kommunalen Umfeld.

Öffentliches Gebäude mit Flaggen – Beispiel für verwaltete Einrichtungen im Asset Management für Behörden

Öffentliche Einrichtungen

Zentrale Steuerung und Übersicht für Behörden und öffentliche Einrichtungen – strukturiert, skalierbar und jederzeit nachvollziehbar.

Moderne Hochhäuser als Symbol für Infrastruktur und Immobilien im Asset Management

Unternehmen

Ganzheitliches Management von IT-Ausstattung und Infrastruktur – für stabile, zukunftssichere Arbeitsumgebungen.

Vollumfängliches Angebot

INDEMA bietet eine ganzheitliche Lösung, die exakt auf die Anforderungen von Schulträgern, öffentlichen Behörden und Unternehmen zugeschnitten ist. Unser Gesamtpaket verbindet leistungsstarke Software mit persönlichem Support, praxisnahen Schulungen und höchstem Datenschutz. Eine nutzerfreundliche Anwendung, die komplexe Verwaltungsprozesse im öffentlichen, wie im privaten Sektor spürbar vereinfacht.

Support & Training

  • Telefonhotline
  • E-Mail-Support
  • Ticketsystem
  • Webinare & Admin-Schulungen
  • Geführtes Onboarding

Datenschutzfunktionen

  • Hosting in Deutschland
  • Auftragsverarbeitungsvertrag

  • Log & Historie
  • Verschlüsselung
  • DSGVO-konform

Mitarbeitererlebnis

  • Web-Anwendung

  • App-Nutzung
  • E-Mail und Push-Benachrichtigungen
  • Individuelle Einstellungen
  • Knowledge Hub

Schritt für Schritt zur richtigen INDEMA Installation

Digitale Projekte erfordern Struktur, klare Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Voraussetzungen und Ziele. Unsere Arbeitsweise ist transparent, nachvollziehbar und auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt.

Technische Voraussetzungen

INDEMA ist eine webbasierte Fachanwendung und stellt nur geringe technische Anforderungen an die bestehende IT-Infrastruktur. Die Lösung kann in der Regel ohne zusätzliche Softwareinstallationen genutzt werden und lässt sich problemlos in vorhandene Systemlandschaften integrieren. Voraussetzung ist lediglich ein stabiler Internetzugang sowie der Einsatz aktueller Endgeräte.

Frau mit Headset arbeitet am Laptop – digitale Unterstützung und Verwaltung von Anfragen im Asset Management

Wir unterstützen Sie bei Ihren technischen Herausforderungen.

Unser Support hilft Ihnen schnell und unkompliziert bei technischen Fragen rund um unsere Software. Ob Einrichtung, Fehlerbehebung oder kurze Rückfragen – unser Team unterstützt Sie direkt und lösungsorientiert, damit Sie ohne Unterbrechungen weiterarbeiten können.

  • Support via Team Viewer

  • Fundierte Software-Expertise
  • Verlässliche Erreichbarkeit
  • Service auf Augenhöhe

Weitere Module