Bestandsverwaltung
Intro
Das Modul Bestand unterteilt sich in die Bereiche Verwaltung mit Mandanten, Einrichtungen, Standorten, Gebäuden und Organisation mit Partnern, Personen und Gruppen. Neben Adress- und Kontaktdaten werden dort technische Grunddaten wie Raumausstattungen oder Technikanbindung zentral gepflegt. Nutzer können bei Partnern direkt die zugehörigen Aufträge sowie Rechnungen einsehen. Für Personen lassen sich Leihverträge und ausgegebenes Equipment inklusive anfallender Gebühren verwalten. So bündelt das Modul alle relevanten Stammdaten und operativen Vorgänge an einer Stelle.
Wie das Modul unterstützt
Die Bestandsverwaltung ermöglicht eine zentrale, mandantenfähige Datenhaltung, die alle Informationen medienbruchfrei in einer einzigen Anwendung bündelt. Da verschiedene Abteilungen gleichzeitig auf denselben Datenbestand zugreifen können, werden doppelte Datenpflege und Informationsverluste effektiv vermieden. Ein differenziertes Rechtekonzept stellt dabei sicher, dass jeder Nutzer genau die Daten sieht und bearbeitet, die für seine spezifischen Aufgaben relevant sind.
Etagenpläne
Animierte Etagenpläne ermöglichen per Klick direkten Zugriff auf Rauminventar mit Inventarnummer, Zustand, Produkttyp sowie Fotos. Die etagenweise Auswahl ermöglicht einen schnellen Überblick, aber auch einen direkten Wechsel in die Detailansicht der ausgewiesenen Assets.
Beschaffungsplanung
Die Beschaffungsplanung ermöglicht den Vergleich der aktuellen Raumausstattung mit einem vordefinierten Soll-Template. Auf Basis dieser Gegenüberstellung wird der konkrete Beschaffungsbedarf ermittelt. Dieser Bedarf kann anschließend sinnvoll gruppiert werden, beispielsweise nach Technik, Bauleistungen oder ergänzender Ausstattung. So unterstützt das Modul eine effiziente, strukturierte und bedarfsgerechte Planung von Investitionen und Anschaffungen.
Gebäudeinformationen per App
Über eine mobile App sind alle wichtigen Gebäudedaten ortsunabhängig abrufbar, wobei der Zugriff stets durch ein individuelles Berechtigungskonzept gesteuert wird. Techniker und Administratoren können Details zu Elektro-, Sanitär- und Sicherheitstechnik sowie den aktuellen Grundriss direkt vor Ort einsehen. Im Ernstfall stehen zudem wichtige Kontaktdaten und spezifische Handlungsanweisungen für Havariefälle sofort bereit. Diese digitale Souveränität über alle Objektinformationen ermöglicht im Krisenfall eine extrem schnelle Reaktion und minimiert potenzielle Folgeschäden.
Anwendungsbereiche
Vollumfängliches Angebot
INDEMA bietet eine ganzheitliche Lösung, die exakt auf die Anforderungen von Schulträgern, öffentlichen Behörden und Unternehmen zugeschnitten ist. Unser Gesamtpaket verbindet leistungsstarke Software mit persönlichem Support, praxisnahen Schulungen und höchstem Datenschutz. Eine nutzerfreundliche Anwendung, die komplexe Verwaltungsprozesse im öffentlichen, wie im privaten Sektor spürbar vereinfacht.
Support & Training
Datenschutzfunktionen
Mitarbeitererlebnis
Schritt für Schritt zur richtigen INDEMA Installation
Digitale Projekte erfordern Struktur, klare Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Voraussetzungen und Ziele. Unsere Arbeitsweise ist transparent, nachvollziehbar und auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt.
Technische Voraussetzungen
INDEMA ist eine webbasierte Fachanwendung und stellt nur geringe technische Anforderungen an die bestehende IT-Infrastruktur. Die Lösung kann in der Regel ohne zusätzliche Softwareinstallationen genutzt werden und lässt sich problemlos in vorhandene Systemlandschaften integrieren. Voraussetzung ist lediglich ein stabiler Internetzugang sowie der Einsatz aktueller Endgeräte.
Wir unterstützen Sie bei Ihren technischen Herausforderungen.
Unser Support hilft Ihnen schnell und unkompliziert bei technischen Fragen rund um unsere Software. Ob Einrichtung, Fehlerbehebung oder kurze Rückfragen – unser Team unterstützt Sie direkt und lösungsorientiert, damit Sie ohne Unterbrechungen weiterarbeiten können.
