Finanzen
Intro
Das Modul Finanzen umfasst eine mandantenfähige Budgetverwaltung, in der Finanzrahmen nach unterschiedlichen Kriterien strukturiert geplant, überwacht und ausgewertet werden können. Ergänzt wird diese durch eine Vertragsverwaltung, in welcher verschiedenste Vertragsarten wie Lizenz-, Wartung-, Support- oder Dienstleistungsverträge erfasst werden. Auch Rechnungen sind je Mandant oder Einrichtung filter- und nach Partnern eingrenzbar. Ergänzend stellt das Reporting kundenindividuelle Berichte und Auswertungen bereit, um finanzielle Kennzahlen übersichtlich darzulegen und für Importe in andere System zu nutzen.
Wie das Modul unterstützt
Der Einsatz des Finanzmoduls maximiert die Kostentransparenz, indem er Investitions- und Folgekosten zentral bündelt und durch Warnungen vor Budgetüberschreitungen schützt. Dadurch können finanzielle Risiken und unnötige Ausgaben minimiert werden, da das Tool Laufzeiten, Kündigungsfristen sowie Lizenzauslastungen proaktiv überwacht.
Budgetierung
Das Budgetierungsmodul ermöglicht die Abbildung von Planzahlen und stellt diesen die tatsächlichen Ausgaben gegenüber. Durch die Verknüpfung von Aufträgen, Rechnungen und Leistungen mit dem jeweiligen Budget entsteht eine lückenlose und transparente Finanzübersicht. Mittelabrufe lassen sich vorbereiten und deren tatsächliche Höhe am Budget hinterlegen. Ebenso ermöglicht das Modul eine Auflistung sämtlichen Inventars, welches über das betreffende Budget beschafft wurde.
Vertragsmanagement
Das Modul zur Vertragsverwaltung ermöglicht die präzise Abbildung unterschiedlichster Kontrakte, von Support- und Wartungsvereinbarungen bis hin zu komplexen Telekommunikationsverträgen. Sämtliche Laufzeiten, Abrechnungszeiträume und Kündigungsfristen werden zentral erfasst, um eine proaktive Fristenkontrolle und Planungssicherheit zu garantieren. Durch die direkte Zuordnung von Inventar, wie beispielsweise Smartphones zu einem Mobilfunkvertrag, entsteht eine transparente Verbindung zwischen Vertragskonditionen und genutzten Assets.
Anwendungsbereiche
Vollumfängliches Angebot
INDEMA bietet eine ganzheitliche Lösung, die exakt auf die Anforderungen von Schulträgern, öffentlichen Behörden und Unternehmen zugeschnitten ist. Unser Gesamtpaket verbindet leistungsstarke Software mit persönlichem Support, praxisnahen Schulungen und höchstem Datenschutz. Eine nutzerfreundliche Anwendung, die komplexe Verwaltungsprozesse im öffentlichen, wie im privaten Sektor spürbar vereinfacht.
Support & Training
Datenschutzfunktionen
Mitarbeitererlebnis
Schritt für Schritt zur richtigen INDEMA Installation
Digitale Projekte erfordern Struktur, klare Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Voraussetzungen und Ziele. Unsere Arbeitsweise ist transparent, nachvollziehbar und auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt.
Technische Voraussetzungen
INDEMA ist eine webbasierte Fachanwendung und stellt nur geringe technische Anforderungen an die bestehende IT-Infrastruktur. Die Lösung kann in der Regel ohne zusätzliche Softwareinstallationen genutzt werden und lässt sich problemlos in vorhandene Systemlandschaften integrieren. Voraussetzung ist lediglich ein stabiler Internetzugang sowie der Einsatz aktueller Endgeräte.
Wir unterstützen Sie bei Ihren technischen Herausforderungen.
Unser Support hilft Ihnen schnell und unkompliziert bei technischen Fragen rund um unsere Software. Ob Einrichtung, Fehlerbehebung oder kurze Rückfragen – unser Team unterstützt Sie direkt und lösungsorientiert, damit Sie ohne Unterbrechungen weiterarbeiten können.
