Ticketsystem

Tabellarische Softwareansicht mit Asset-Daten – strukturierte Übersicht von Standorten und Ressourcen

Intro

Das Ticketsystem ist vollständig in die Assetverwaltung und ermöglicht die direkte Verknüpfung von Support-Tickets mit konkreten Inventarobjekten. Dadurch können Störungen, Wartungs- oder Serviceanfragen eindeutig einzelnen Geräten, virtuellen Komponenten oder gesamten Standorten zugeordnet werden. Über integrierte Analysefunktionen lässt sich die Häufigkeit bestimmter Ticketarten pro Asset auswerten, wodurch wiederkehrende Probleme frühzeitig erkannt werden. Auf Basis dieser Daten können fundierte Entscheidungen zur Wartungsplanung, Ersatzbeschaffung oder Optimierung der IT-Infrastruktur getroffen werden.

Wie das Modul unterstützt

Durch die vollständige Integration des Ticketsystems in die Assetverwaltung, verknüpft die Software Support-Tickets direkt mit konkreten Inventarobjekten. Dadurch können Störungen, Wartungs- oder Serviceanfragen eindeutig einzelnen Geräten, virtuellen Komponenten oder gesamten Standorten zugeordnet werden. Über integrierte Analysefunktionen lässt sich die Häufigkeit bestimmter Ticketarten pro Asset auswerten, wodurch wiederkehrende Probleme frühzeitig erkannt werden. Auf Basis dieser Daten können fundierte Entscheidungen zur Wartungsplanung, Ersatzbeschaffung oder Optimierung der IT-Infrastruktur getroffen werden.

Formularkonfigurator

Mit dem intuitiven Formularkonfigurator lassen sich individuelle Ticketmasken ganz einfach per Drag-and-Drop erstellen und durch gezielte Pflichtfelder sowie Checklisten strukturieren. Die direkte Integration von Handbüchern und Arbeitsanweisungen bietet Anwendern bereits während der Eingabe eine wertvolle „Help-Yourself-Unterstützung“. So entstehen passgenaue Formulare, die nicht nur die Vorqualifizierung und Erreichbarkeit erhöhen, sondern gleichzeitig als effizientes Werkzeug zur Selbsthilfe fungieren können.

  • Intuitive Ticketerstellung durch einfaches Drag-and-Drop
  • Höhere Datenqualität durch individuell definierte Pflichtfelder
  • Strukturierte Prozesse dank direkt eingebundener Checklisten
  • Ermöglicht gezielte Entlastung mittels integrierter Selbsthilfe
Laptop mit Asset Management Software auf Holzpodest – zentrale Verwaltung von Schulstandorten und Daten
Smartphone mit mobiler Asset App auf neutralem Hintergrund – Verwaltung von Assets für Schulträger unterwegs

Ticketbearbeitung – auch unterwegs

Die zugehörige mobile App bringt die volle Leistungsfähigkeit der kombinierten Asset- und Ticketverwaltung direkt auf das Smartphone oder Tablet Ihrer Mitarbeiter. Durch die nahtlose Integration können Assets direkt vor Ort via Scan identifiziert, Störungen sofort gemeldet und bestehende Tickets mobil bearbeitet werden. Dank der Echtzeit-Synchronisation stehen alle Daten auch unterwegs zur Verfügung, was die Reaktionszeiten bei Wartungsanfragen massiv verkürzt. So wird eine effiziente Störungsbeseitigung sowie lückenlose Dokumentation ermöglicht, egal ob im Rechenzentrum, Lager oder am Außenstandort.

  • Sofortige Störungsmeldung direkt am Einsatzort
  • Schnelle Asset-Identifikation durch mobilen Scan
  • Verkürzung von Service-Reaktionszeiten
  • Unmittelbare Dokumentation durch Echtzeit-Synchronisation

Anwendungsbereiche

Schulklasse mit meldenden Kindern – Bildungsumfeld als Anwendungsbereich der Asset Verwaltungssoftware

Schulträger

Verwaltung von IT-Ausstattung, Fördermitteln und Schulstandorten im kommunalen Umfeld.

Öffentliches Gebäude mit Flaggen – Beispiel für verwaltete Einrichtungen im Asset Management für Behörden

Öffentliche Einrichtungen

Zentrale Steuerung und Übersicht für Behörden und öffentliche Einrichtungen – strukturiert, skalierbar und jederzeit nachvollziehbar.

Moderne Hochhäuser als Symbol für Infrastruktur und Immobilien im Asset Management

Unternehmen

Ganzheitliches Management von IT-Ausstattung und Infrastruktur – für stabile, zukunftssichere Arbeitsumgebungen.

Vollumfängliches Angebot

INDEMA bietet eine ganzheitliche Lösung, die exakt auf die Anforderungen von Schulträgern, öffentlichen Behörden und Unternehmen zugeschnitten ist. Unser Gesamtpaket verbindet leistungsstarke Software mit persönlichem Support, praxisnahen Schulungen und höchstem Datenschutz. Eine nutzerfreundliche Anwendung, die komplexe Verwaltungsprozesse im öffentlichen, wie im privaten Sektor spürbar vereinfacht.

Support & Training

  • Telefonhotline
  • E-Mail-Support
  • Ticketsystem
  • Webinare & Admin-Schulungen
  • Geführtes Onboarding

Datenschutzfunktionen

  • Hosting in Deutschland
  • Auftragsverarbeitungsvertrag

  • Log & Historie
  • Verschlüsselung
  • DSGVO-konform

Mitarbeitererlebnis

  • Web-Anwendung

  • App-Nutzung
  • E-Mail und Push-Benachrichtigungen
  • Individuelle Einstellungen
  • Knowledge Hub

Schritt für Schritt zur richtigen INDEMA Installation

Digitale Projekte erfordern Struktur, klare Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Voraussetzungen und Ziele. Unsere Arbeitsweise ist transparent, nachvollziehbar und auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt.

Technische Voraussetzungen

INDEMA ist eine webbasierte Fachanwendung und stellt nur geringe technische Anforderungen an die bestehende IT-Infrastruktur. Die Lösung kann in der Regel ohne zusätzliche Softwareinstallationen genutzt werden und lässt sich problemlos in vorhandene Systemlandschaften integrieren. Voraussetzung ist lediglich ein stabiler Internetzugang sowie der Einsatz aktueller Endgeräte.

Frau mit Headset arbeitet am Laptop – digitale Unterstützung und Verwaltung von Anfragen im Asset Management

Wir unterstützen Sie bei Ihren technischen Herausforderungen.

Unser Support hilft Ihnen schnell und unkompliziert bei technischen Fragen rund um unsere Software. Ob Einrichtung, Fehlerbehebung oder kurze Rückfragen – unser Team unterstützt Sie direkt und lösungsorientiert, damit Sie ohne Unterbrechungen weiterarbeiten können.

  • Support via Team Viewer

  • Fundierte Software-Expertise
  • Verlässliche Erreichbarkeit
  • Service auf Augenhöhe

Weitere Module