Entleihung
Intro
Das Modul Entleihungen ermöglicht die strukturierte Verwaltung und Dokumentation sämtlicher Ausleihvorgänge innerhalb der Assetverwaltungssoftware – sowohl für technische Geräte als auch für Medien wie Bücher. Für jede Ausleihe können digitale Leihverträge erstellt, elektronisch unterzeichnet und direkt per E-Mail an die entleihende Person versendet werden. Gebührenpflichtige sowie gebührenfreie Überlassungen lassen sich flexibel abbilden, inklusive automatischer Erfassung von Leihdauer, Rückgabefristen und Status. Bei Beschädigungen oder Verlust können unmittelbar Rechnungen generiert werden, während Vorbestellungen und Reservierungen eine effiziente Planung und Verfügbarkeit der Assets sicherstellen.
Wie das Modul unterstützt
Das digitale Leihwesen schont personelle Ressourcen, indem es den gesamten Ablauf von der Reservierung bis zur Rücknahme unterstützt. Papierlose Verträge, automatisierte Benachrichtigungen und integrierte Rechnungsstellung reduzieren manuellen Aufwand und sparen Zeit. Gleichzeitig ermöglicht die zentrale Bestandsübersicht eine bessere Planung, höhere Verfügbarkeit und optimale Auslastung der Assets.
Vorbestellungen
Mit der Vorbestellfunktion lassen sich Bedarfe frühzeitig und effizient planen: Gemeldete Anforderungen werden automatisch mit dem aktuellen Bestand abgeglichen, sodass konkrete Neubestellvorschläge inklusive Kostenübersicht entstehen. Zusätzlich zeigt das System jederzeit, welche relevanten Personen ihre Bestellung bereits abgeschlossen haben und welche Gebühren – auch unter Berücksichtigung möglicher Gebührenbefreiungen – anfallen. So entsteht maximale Transparenz und eine verlässliche Grundlage für Budget- und Beschaffungsentscheidungen. Die Übergabe der Assets erfolgt – sofern erforderlich – erst nach Zahlungseingang, damit keine Entleihung vor vollständiger Begleichung der Gebühren erfolgt.
Anwendungsbereiche
Vollumfängliches Angebot
INDEMA bietet eine ganzheitliche Lösung, die exakt auf die Anforderungen von Schulträgern, öffentlichen Behörden und Unternehmen zugeschnitten ist. Unser Gesamtpaket verbindet leistungsstarke Software mit persönlichem Support, praxisnahen Schulungen und höchstem Datenschutz. Eine nutzerfreundliche Anwendung, die komplexe Verwaltungsprozesse im öffentlichen, wie im privaten Sektor spürbar vereinfacht.
Support & Training
Datenschutzfunktionen
Mitarbeitererlebnis
Schritt für Schritt zur richtigen INDEMA Installation
Digitale Projekte erfordern Struktur, klare Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Voraussetzungen und Ziele. Unsere Arbeitsweise ist transparent, nachvollziehbar und auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt.
Technische Voraussetzungen
INDEMA ist eine webbasierte Fachanwendung und stellt nur geringe technische Anforderungen an die bestehende IT-Infrastruktur. Die Lösung kann in der Regel ohne zusätzliche Softwareinstallationen genutzt werden und lässt sich problemlos in vorhandene Systemlandschaften integrieren. Voraussetzung ist lediglich ein stabiler Internetzugang sowie der Einsatz aktueller Endgeräte.
Wir unterstützen Sie bei Ihren technischen Herausforderungen.
Unser Support hilft Ihnen schnell und unkompliziert bei technischen Fragen rund um unsere Software. Ob Einrichtung, Fehlerbehebung oder kurze Rückfragen – unser Team unterstützt Sie direkt und lösungsorientiert, damit Sie ohne Unterbrechungen weiterarbeiten können.
