Digitale Souveränität durch intelligente Ressourcensteuerung – Strategisches Bestandsmanagement für die moderne Verwaltung
Anstelle von fragmentierten Datenbeständen und manueller Aktenführung: Wir befähigen Behörden und Ämter, ihre gesamte Infrastruktur – von der Softwarearchitektur bis hin zur Liegenschaftsausstattung – in einer manipulationsgeschützten Umgebung zu bündeln.
Wie wir helfen
Effizienz steigern, Komplexität beherrschen
In der öffentlichen Verwaltung wächst der Dokumentationsdruck bei gleichzeitig knappen Personalressourcen. Unsere Lösung transformiert unübersichtliche Datenberge in valide Entscheidungsgrundlagen.
Anwendungsbereiche
Kommunale Einrichtungen & Verwaltungen
Städte, Gemeinden und öffentliche Träger, die ihre Assets, Zuständigkeiten und Prozesse zentral und nachvollziehbar organisieren müssen.
Behörden mit komplexen Zuständigkeiten
Organisationen mit klar definierten Verantwortungsbereichen, Genehmigungsprozessen und hohen Anforderungen an Transparenz.
Öffentliche Betriebe & Infrastruktur
Einrichtungen, die technische Anlagen, Gebäude oder öffentliche Infrastruktur verwalten und einen reibungslosen Betrieb sicherstellen.
Eine Infrastruktur, die mit Ihren Aufgaben wächst
Unsere Plattform agiert als das digitale Rückgrat Ihrer Verwaltung. Sie ist kein starres Inventartool, sondern ein dynamisches Managementsystem, das sich effektiv in die spezifischen Beschaffungsprozesse und Genehmigungshierarchien des öffentlichen Sektors einfügt.
Ganzheitliche Kontrolle: Von der Hardware bis zum Fachverfahren
Ob technische Arbeitsplatzausstattung, komplexe Lizenzmodelle oder die Überwachung externer Dienstleistungsprojekte – behalten Sie den Überblick über Ihre Daten. Unsere Lösung ordnet Assets präzise den jeweiligen Organisationseinheiten zu und macht Abhängigkeiten sichtbar.
Die Verwaltung in der Hand: Mobile Souveränität per App
Unsere App transformiert klassische Verwaltungsvorgänge von der analogen Datenerfassung direkt in eine moderne digitale Umgebung. Damit gehört die zeitintensive Erfassung oder Bearbeitung am Schreibtisch der Vergangenheit an, da Bestandsaufnahmen und Inventuren per Scan-Funktion sofort in Echtzeit mit der zentralen Datenbasis synchronisiert werden. Ob bei der Steuerung von Warenbewegungen oder der mobilen Bearbeitung von Tasks und Tickets: Sie behalten die volle Kontrolle über alle Aufgaben – ortsunabhängig und flexibel direkt am Point of Action. Selbst kritische Prozesse wie Übergabeprotokolle oder Vertragsunterzeichnungen lassen sich durch digitale Unterschriften direkt auf dem Tablet finalisieren, sodass der gesamte Vorgang bereits vor der Rückkehr ins Büro vollständig und sicher abgeschlossen ist.
Relevante Module für Behörden
Öffentliche Verwaltungen jonglieren täglich mit komplexen Aufgaben und strengen Transparenzregeln. Unsere modulare Plattform unterstützt Sie dabei: Stellen Sie sich genau die Funktionen zusammen, die Sie brauchen – für Prozesse, die nicht nur strukturiert und skalierbar, sondern auch nachvollziehbar sind.
Komplexes Assetmanagement inklusive strukturierte Inventarisierung von IT-Ausstattung, Zuordnung, Status und Historie.
Das Nutzerspektrum von INDEMA ist so vielfältig wie die Anzahl der Module. Von Geschäftsführer, über Schulleiter und Sekretariat bis hin zu Administratoren und Facility Managern arbeiten unterschiedlichste Anwender in differierenden Szenarien gern mit unserer komplexen aber transparenten und leicht verständlichen Anwendung.
Am Gymnasium Philanthropinum Dessau nutzen wir die Software INDEMA der Firma ASKATU.it zur zentralen Verwaltung unserer schulischen Ressourcen. Neben über 600 technischen Geräten wird auch die Lehrbuchausleihe vollständig über INDEMA organisiert.
Sowohl jedes technische Gerät als auch jedes einzelne Lehrbuch ist mit einem eindeutigen QR-Code versehen. Dadurch sind alle Ausleihen klar zugeordnet und jederzeit transparent nachvollziehbar – man weiß stets, wo sich welches Gerät oder Buch befindet und wer es aktuell nutzt.
Alle Lehrkräfte sowie jedes Elternhaus verfügen über eigene Zugänge zu INDEMA. Lehrkräfte nutzen die INDEMA-App auf ihrem Smartphone, um Geräte auszuleihen oder technische Probleme direkt per Ticketsystem zu melden.
Eltern erledigen hierüber die Ausleihen der Lehrbücher und behalten so jederzeit den Überblick über die ihrem Kind zugeordneten Bücher.
Eine Arbeitsgemeinschaft mit derzeit fünf Schülerinnen und Schülern übernimmt den Level-1-Support im technischen Bereich. Gemeldete Probleme werden von der AG eigenständig bearbeitet; bei komplexeren Fällen wird ein externer Techniker hinzugezogen.
Die Nutzung von INDEMA bietet für unser Philanthropinum zahlreiche Vorteile: hohe Transparenz, klare Zuständigkeiten, zeitnahe Problemlösungen und eine spürbare Entlastung des Schulalltags. Gleichzeitig fördert das System digitale Kompetenzen, Eigenverantwortung und praxisnahes Lernen bei den beteiligten Schülerinnen und Schülern.
Am Gymnasium Dresden-Pieschen setzen wir INDEMA (ASKATU.it) seit mehreren Jahren als zentrale Plattform ein, um schulische Ressourcen und organisatorische Abläufe zuverlässig zu steuern. In dieser Zeit hat sich das System im Alltag bewährt – und der Funktionsumfang ist dabei stetig gewachsen. Ein Schwerpunkt ist die Inventarverwaltung unserer technischen Ausstattung inklusive Zubehör: Ausgaben und Rücknahmen lassen sich strukturiert dokumentieren, Leihverträge werden direkt im System erzeugt und Schäden oder Auffälligkeiten werden nachvollziehbar erfasst. Die praktische Umsetzung liegt bei unseren Pädagogischen IT-Koordinatoren, die den schulinternen IT-Support tragen und damit klare Zuständigkeiten und kurze Wege schaffen.
Auch die Lehrbuchverwaltung – Ausleihe, Rückgabe sowie Meldungen von Verlusten oder Beschädigungen – läuft über INDEMA und hat ein zuvor genutztes, weniger integriertes Verfahren abgelöst. Für uns ist besonders wertvoll, dass viele Aufgaben in einem System zusammengeführt werden und dadurch Medienbrüche reduziert werden.
Ein weiterer zentraler Baustein ist das Ticketsystem: Es wird sowohl von Lehrkräften als auch von Schülerinnen und Schülern für den IT-Support genutzt und zusätzlich von den Lehrkräften für Anliegen rund um Stunden- und Vertretungsplanung. Durch Web- und App-Nutzung, transparente Ticket-Statusanzeigen und eine bessere Aufgabenverteilung werden Anfragen effizienter bearbeitet und gehen nicht verloren. Darüber hinaus unterstützen uns definierte Prozesse mit Abhängigkeiten bei wiederkehrenden Aufgaben – etwa beim On- und Offboarding von Schülern oder Lehrkräften, bei denen zahlreiche Schritte koordiniert werden müssen. Das reduziert E-Mail-Flut, Wartezeiten und unnötige Abstimmungen spürbar.
Besonders hervorheben möchten wir den schnellen, freundlichen und persönlichen Support von ASKATU.it: Die Erreichbarkeit ist ausgezeichnet, Rückmeldungen kommen zeitnah, und Wünsche aus dem Schulalltag werden pragmatisch aufgenommen und zügig umgesetzt.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu INDEMA und seiner Nutzung im Behörden-Alltag.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen
Sie sind Teil einer Behörde oder öffentlichen Einrichtung und möchten Ihre Assets und Prozesse strukturiert verwalten?
Kontaktieren Sie uns noch heute. Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie INDEMA für mehr Transparenz und Übersicht sorgt.
Wir reagieren in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.
